Nachfolgend findest du unsere Datenschutzerklärung für die Nutzung der Dienste über talify.me. Bitte lies dir diese Informationen sorgfältig durch, bevor du unsere Dienste nutzt oder personenbezogene Daten übermittelst.
§ 1 Verantwortlicher
talify.me - Inh. Torsten H. Bekemeier
Stau 123, 26122 Oldenburg
+49 441 24920778
hello@talify.me
USt-IdNr.: DE311296765
Datenschutzbeauftragter: Torsten H. Bekemeier (hello@talify.me)
§ 2 Zweck und Umfang der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich nach den Vorgaben der DSGVO, um:
- personalisierte Kinderbücher zu erstellen,
- Bestellungen abzuwickeln,
- technische Abläufe umzusetzen,
- Zahlungen zu verarbeiten und
- unsere Systeme funktionsfähig und sicher zu betreiben.
§ 3 Verarbeitete Datenkategorien
a) Daten bei Registrierung und Bestellung:
Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse, IP-Adresse, Zeitstempel, Bestellhistorie, Zahlungsstatus.
Speicherdauer: 10 Jahre (§ 147 AO / § 257 HGB)
b) Daten für die Buchpersonalisierung:
Name, Alter des Kindes, Eigenschaften („ist“, „hat“, „mag“) und hochgeladenes Foto.
Speicherdauer: bis max. 14 Tage nach Buchbereitstellung (danach automatische Löschung)
Änderbarkeit:
Alle Daten können beliebig oft geändert werden, bis der Kunde auf„Dateneingabe abschließen und Bucherstellung beginnen“ klickt.
Verarbeitung:
Erst danach beginnt die technische Erstellung des Buches.
Rechtsgrundlage:
Verarbeitung dieser Daten ist für die Erfüllung des Vertrags erforderlich:
➡️ Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
(Eine zusätzliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ist daher nicht notwendig.)
§ 4 Ablauf der Verarbeitung
- Registrierung mit Name und E-Mail-Adresse (kein dauerhaftes Kundenkonto).
- Zahlung über Stripe.
- Eingabe der Personalisierungsdaten.
- Nach Klick auf „Dateneingabe abschließen und Bucherstellung beginnen“ startet die Generierung.
- Das fertige PDF wird per E-Mail versendet.
- Automatische Löschung aller Buchdaten nach Ablauf der Speicherfrist.
§ 5 Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung: Registrierung, Bucherstellung, Bereitstellung
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung: insbesondere bei Verarbeitung von Fotos
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse: IT-Sicherheit, Missbrauchsprävention
§ 6 Empfänger und eingesetzte Dienste
1. IONOS – S3 Object Storage (DE)
- Speicherung von hochgeladenen Fotos
- Speicherung von Rechnungen
- Speicherung aller Bilder, die für die Bucherstellung verwendet werden
- Speicherung der E-Book PDF-Dateien
- automatisierte Löschung nach 14 Tagen
2. OVHcloud – Managed MongoDB (DE)
Wir nutzen für den Betrieb unserer Datenbank eine Hosting-Leistung der OVH HEBERGEMENT INC. (OVHcloud). Dabei werden personenbezogene Daten, die im Rahmen der Nutzung unserer Dienste verarbeitet werden, in einer MongoDB-Datenbank gespeichert und verarbeitet. Der Hosting-Standort der Datenverarbeitung befindet sich in Gravelines (Frankreich/EU). Mit dem Anbieter wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Sicherstellung und Optimierung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb).
Empfänger der Daten ist OVHcloud als Auftragsverarbeiter. Eine Übermittlung in Drittländer findet dabei grundsätzlich nicht statt; sofern im Einzelfall (z. B. durch Support- oder Unterauftragnehmer) doch eine Übermittlung außerhalb der EU/des EWR erfolgen sollte, erfolgt diese ausschließlich auf Grundlage der dafür vorgesehenen gesetzlichen Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch OVHcloud sowie zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen ergeben sich aus den Unterlagen des Auftragsverarbeitungsvertrags.
3. OpenAI (USA)
- KI-generierung von Texten und Bildern anhand der übermittelten Personalisierungsdaten
- Übermittlung nur der technisch erforderlichen Daten Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Übermittlung in die USA auf Basis standardisierter EU-Sicherheitsklauseln (Art. 46 DSGVO).
4. Make.com (EU/USA)
- Automatisierung von Backend-Workflows
- Weiterleitung notwendiger Daten zur Erfüllung des Buch-Erstellungsprozesses
5. Stripe – Zahlungsdienstleister
Stripe Payments Europe Ltd., Dublin
Wir speichern keine vollständigen Zahlungsdaten.
Mehr Informationen: https://stripe.com/de/privacy
6. Vercel (USA) – Hosting
- Hosting der Website
- technische Serverlogs (USA-Transfer auf Basis der Standardvertragsklauseln.)
7. Zukünftiger Druckanbieter
Sobald eine Druckversion verfügbar ist, werden zur Produktion übermittelt:
- Buchinhalt
- Name der Hauptfigur
- ggf. Foto
Der konkrete Anbieter wird nachgetragen.
§ 7 Speicherung und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks oder aufgrund gesetzlicher Anforderungen erforderlich ist.
Folgende Speicher- und Löschfristen gelten:
- Fotos & Personalisierungsdaten: Diese werden spätestens 14 Tage nach Bereitstellung des personalisierten Buches automatisch gelöscht.
- PDF-Dateien: Das generierte PDF wird 14 Tage gespeichert und danach automatisch entfernt.
- Bestelldaten (z. B. Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen): Diese werden aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten 10 Jahre gespeichert (§ 147 AO, § 257 HGB).
- Technische Server-Logs: Logs des Hosting-Anbieters (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen) werden 7 bis 30 Tage gespeichert – abhängig vom verwendeten Hosting-System.
- KI-Verarbeitungsdaten: Daten, die zur Erstellung der KI-Ausgabe an OpenAI übertragen werden, werden dort nur für die Dauer der Verarbeitung verwendet und anschließend gelöscht.
§ 8 Betroffenenrechte
Du hast jederzeit folgende Rechte:
- Auskunft über gespeicherte Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung (sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht)
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Widerruf deiner Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Kontakt: hello@talify.me
§ 9 Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten gegen Verlust, Manipulation oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Alle Verbindungen zu unserem System erfolgen ausschließlich verschlüsselt (SSL/TLS).
§ 10 Cookies und Webtracking
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Eine Webanalyse oder das Setzen von Marketing-Cookies erfolgt nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Banner.
Stand: 13.11.2025
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